BDT : Audit d’optimisation des procédures ACHAT

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Utilisatrice depuis plusieurs années du Progiciel IDS pour sa gestion des 
Approvisionnements, la Brasserie de Tahiti a récemment fait appel à l’expertise 
d’Innovative Digital Technologies pour une exploitation optimale de ce puissant outil 
de gestion en adéquation avec la mise en place de nouvelles procédures 
fonctionnelles et l’utilisation de modules et/ou fonctions qui n’étaient pas encore 
mises en oeuvres. 

Afin d’identifier les problématiques et d’y apporter des solutions, un Audit fonctionnel du Service « Achat et Approvisionnement » a été réalisé en deux phases.

Dans un premier temps des interviews de l’Approvisionnement ont d’abord été 
réalisés dans le cadre de l’utilisation de l’application IDS. Ceci a permis de définir les 
évolutions envisageables, de planifier et déployer dans le temps de nouvelles 
procédures pour encore mieux gérer les entrées en stock en temps réel.  
L’utilisation du Module « traçabilité », la gestion d’un entrepôt « Non-Qualité » et la 
procédure pour inventaire de fin d’année dite « à l’aveugle », sont également des 
éléments qui ont été étudiés. 
 
Puis dans un deuxième temps, les Achat (gestion des achats et Déclaration en 
Douanes) a été également interviewé dans le cadre de l’utilisation de l’application 
IDS pour les mêmes objectifs et pour la définition de tableaux d’analyse pour suivre 
les couvertures de stock. 
 
Cette étroite collaboration et surtout cette convergence vers plus d’efficacité et de 
confort dans l’exercice des tâches quotidiennesa ainsi permis de mettre en exergue 
une meilleure utilisation des propositions de commande fournisseur et l’exploitation 
de données diverses.