BDT : Audit d’optimisation des procédures ACHAT
Utilisatrice depuis plusieurs années du Progiciel IDS pour sa gestion des
Approvisionnements, la Brasserie de Tahiti a récemment fait appel à l’expertise
d’Innovative Digital Technologies pour une exploitation optimale de ce puissant outil
de gestion en adéquation avec la mise en place de nouvelles procédures
fonctionnelles et l’utilisation de modules et/ou fonctions qui n’étaient pas encore
mises en oeuvres.
Afin d’identifier les problématiques et d’y apporter des solutions, un Audit fonctionnel du Service « Achat et Approvisionnement » a été réalisé en deux phases.
Dans un premier temps des interviews de l’Approvisionnement ont d’abord été
réalisés dans le cadre de l’utilisation de l’application IDS. Ceci a permis de définir les
évolutions envisageables, de planifier et déployer dans le temps de nouvelles
procédures pour encore mieux gérer les entrées en stock en temps réel.
L’utilisation du Module « traçabilité », la gestion d’un entrepôt « Non-Qualité » et la
procédure pour inventaire de fin d’année dite « à l’aveugle », sont également des
éléments qui ont été étudiés.
Puis dans un deuxième temps, les Achat (gestion des achats et Déclaration en
Douanes) a été également interviewé dans le cadre de l’utilisation de l’application
IDS pour les mêmes objectifs et pour la définition de tableaux d’analyse pour suivre
les couvertures de stock.
Cette étroite collaboration et surtout cette convergence vers plus d’efficacité et de
confort dans l’exercice des tâches quotidiennes, a ainsi permis de mettre en exergue
une meilleure utilisation des propositions de commande fournisseur et l’exploitation
de données diverses.
